トラブル多発クレームゼロに変えた管理改善

公開日:2025年11月26日

改善

騒音・ゴミ・駐車場問題を解消した実例と仕組み作り

🚨【前橋市に多い賃貸トラブル】なぜ発生するのか

前橋市は、

●ファミリー・単身が混在するアパートが多い

●間取りが古く音が響きやすい

●駐車場の枠が狭い・ライン消え

●ゴミ集積所の管理が甘い

という事情により、騒音・ゴミ・駐車場トラブルが発生しやすいエリアになっています。

今回紹介する事例は、「年間32件のクレーム」→「1年後にゼロ」まで改善した成功例です。

📝【実例紹介】前橋市朝日町・築27年アパート

▶ トラブル多発→1年で“クレームゼロ”へ

■ 物件概要

 ●間取り:2DK × 8戸

 ●築年数:27年

 ●家賃:48,000前後

 ●問題:クレーム平均月3件、特に騒音・ゴミ・駐車場

🔧【STEP1】最優先の“騒音”改善

騒音クレームが全体の約6割を占めていたため、まず騒音に絞って対策を実施。

① 生活音の「可視化」と情報共有

一般的な注意文では効果が薄いため、“具体的な数字”を使った掲示に変更👇

例)

夜22時以降の洗濯機音は壁を通して20〜30dB届く

足音・ドア音は40〜60dBになることも

➡ 「数値化」すると入居者の納得度が高まり、自覚的な配慮が増える。

 

② ドアクローザーの調整(全戸)

費用:1戸あたり1,000〜2,000円(調整のみ)

→ “バタン!”音が激減
→ 夜間のクレームがほぼゼロへ

 

③ 2階住人への防音マット無償提供

費用:1,500円×4戸=6,000円
→ 階下への足音苦情が大幅減少

🗑【STEP2】ゴミトラブルの根本改善

前橋市の典型的なトラブル原因👇

●収集日の前日夜から無秩序に置かれる

●カラス被害

●ルールが徹底されていない

 

① ゴミ集積所を“見える場所”へ移設

→ これだけでマナーが大幅改善
→ 監視カメラ不要のケースも多い

費用:0円(位置変更のみ)

 

② 分別方法を写真付きマニュアルに変更

費用:作成のみ(実質0円)
前橋市のルールに沿ったカラー表
→ 誰が見ても分かる
→ 外国籍の入居者にも効果的

 

③ 週1回の簡易清掃を導入

費用:月4,000円
→ 清潔な状態を“キープする仕組み”が重要

🚗【STEP3】駐車場トラブルを解消

主な原因は「ラインの消え」と「区画が曖昧」。

 

① 区画ラインの引き直し

費用:1台あたり2,500〜3,000円
→ どこに止めていいか明確になる
→ 無断駐車・はみ出し駐車が即減少

 

② 車種確認と区画最適化

入居者車種を把握し、

●大型車 → 出入りしやすい角へ

●軽自動車 → 狭い区画へ

という“配置変更”を実施。

費用:0円(管理面だけ)

結果的に、駐車ミス・接触のクレームが激減。

🧭【STEP4】“未然に防ぐ”ための管理体制づくり

トラブルは「発生してから対応」では遅い。
“事前に防ぐ仕組み”に変更。

 

① 入居前の“ルール説明”を強化

10分の説明で、年間の苦情が激減するポイント👇

●騒音の時間帯目安

●ゴミ収集の注意点

●駐車位置の確認

●洗濯機・掃除機の時間帯

●退去時の費用項目

→ 入居者の“意識”が変わるため、最重要。

 

② 共用部の定期巡回(毎月)

管理会社と連携し、

●ゴミ置場

●駐輪場

●駐車場

●共用廊下

の状態を記録。

これにより、“問題の予兆”を早期に発見できる。

 

③ 注意書きを「禁止」から「お願い」文へ変更

「禁止」より「お願い」のほうが従いやすい心理効果がある。

🏆【結果】トラブル32件 → 1件 → 最終的にゼロへ

◆ Before

 ●年間32件のトラブル

 ●騒音・ゴミ・駐車場で毎月悩まされる

 ●入居者の入れ替わりが早い

 ●収益低下

 

◆ After

 ●1年後には “クレームゼロ”を達成

 ●長期入居が増え空室率低下

 ●ルールが浸透し、入居者の質が安定

 ●収益が改善(退去・空室が減ったため)

✔【成功の要因まとめ】

✔「問題の根本」を特定

騒音 → ゴミ → 駐車場の順で重点改善。

 

✔ 設備改善が低コスト

 ●ドアクローザー調整

 ●ライン引き直し

 ●防音マット
→ 全部低コストで効果大。

 

✔ 入居者への事前説明を徹底

起こってから言うのではなく、
“入居時に予防”が最強。

 

✔ 管理会社との連携強化

毎月チェックと改善を続け、状態を維持できる仕組みを作った。

🔚 トラブルは“物件の価値”にも影響する

トラブルの多い物件は、

 ●入居が決まらない

 ●長期入居しない

 ●評判が下がる

 ●管理コストが上がる

という悪循環に入ります。

しかし今回の事例のように、少額の改善+ルール整備で、“クレームゼロ”は十分実現可能です。

まずは無料相談